Cómo exportar los Libros de IVA
FacturaLlama te permite generar automáticamente los Libros de IVA requeridos por el Ministerio de Hacienda, utilizando la información de los DTEs emitidos y recibidos durante un periodo tributario específico.
¿Qué recibiré?
Una vez generados, recibirás un enlace de descarga al correo electrónico que hayas ingresado (puede ser tu correo, el de tu contador, o ambos).
Ese enlace permitirá descargar un archivo .ZIP que contiene los libros seleccionados en formato PDF (uno por cada tipo de libro que hayas marcado).
¿Dónde acceder a los Libros de IVA?
- Hacé clic en el botón ➕ ubicado junto al selector de mes en el módulo de DTE.
Selecciona la opción Libros de IVA.
Paso a paso para generar los libros
1. Selecciona el periodo tributario
En la parte superior del formulario, asegurate de tener seleccionado el mes deseado (ejemplo: Mayo 2025).
2. Elige los libros que quieres generar
Puedes seleccionar uno por uno o marcar Seleccionar todos para incluir todos los disponibles:
| Libro de IVA | Descripción |
|---|---|
| 📄 Ventas a Contribuyentes | Detalle de ventas a empresas o personas registradas |
| 📄 Ventas a Consumidor Final | Detalle de ventas a personas naturales sin NIT |
| 📄 Compras | Registra los DTEs de compras recibidos durante el mes |
3. Ingresa el nombre del contador
Este campo es opcional, pero recomendamos completarlo para llevar mejor control contable.
4. Agrega los correos de destino
Puedes ingresar hasta 2 correos electrónicos separados por coma. A esas direcciones se enviará el enlace para descargar el archivo .ZIP con los libros.
📩 Ejemplo: contabilidad@empresa.com, admin@empresa.com
5. Ambiente de Producción o Pruebas
Activa o desactiva el Ambiente de Producción según el tipo de DTEs que quieres incluir:
- ✅ Activado: se usan solo DTEs válidos y transmitidos al Ambiente de Producción del Ministerio de Hacienda.
- 🧪 Desactivado: se incluyen solamente los DTEs de pruebas, ideales para simulaciones o revisiones previas.
📚 Más info aquí:
👉 ¿Qué significa el ambiente de pruebas y producción?
6. Haz clic en Generar
¡Y listo! Recibirás el enlace de descarga en los correos ingresados.
Recomendación contable
Aunque los Libros de IVA se generan automáticamente a partir de los DTEs procesados por FacturaLlama, recomendamos que sean revisados por tu contador antes de ser utilizados en tus declaraciones fiscales.
📌 Esto asegura que coincidan con tu contabilidad interna y que todos los datos estén completos y correctamente clasificados.
¿Dudas sobre el proceso?
📩 Escríbenos a soporte@facturallama.com o habla con nosotros por WhatsApp.
Estamos para ayudarte.