Cómo importar tu catálogo de productos
👉Ver plantilla de importación de productos
(Asegurate de hacer una copia antes de editar, ver instrucciones abajo)
Esta plantilla te permite cargar múltiples productos a la plataforma FacturaLlama de forma masiva, usando un archivo de Google Sheets. A continuación te explicamos cómo hacer una copia, habilitar la edición y llenar correctamente los datos.
Paso 1: ¿Por qué no puedes editar el archivo original?
El archivo compartido por FacturaLlama está en modo lectura. Esto significa que:
- No puedes modificar el contenido directamente.
- No puedes agregar nuevos datos.
- Solo puedes ver el contenido.
Esto es intencional para evitar que la plantilla oficial se dañe o edite por error.
Paso 2: Crear una copia editable del archivo
Para comenzar a llenar tus datos, tienes que crear tu propia copia del archivo. Hazlo así:
- Abre la plantilla desde el enlace compartido.
- Haz clic en el menú Archivo.
- Elige un nombre y selecciona dónde guardarla en tu Google Drive.
- Haz clic en Aceptar.
📌 La copia será editable por defecto, no necesitas ajustar permisos adicionales.
Paso 3: Completa la información de tus productos
En tu copia, trabaja únicamente en la hoja “Catálogo de productos”. Las demás pestañas son listas desplegables que llenan campos automáticamente (por ejemplo, unidades de medida).
Paso 4: Comparte tu copia con FacturaLlama
Una vez completada tu copia, compartela con nosotros para que podamos procesarla:
- En tu Google Sheet, haz clic en Compartir (arriba a la derecha).
- En el campo de correo, ingresa: clientes@facturallama.com
- Asegurate de asignar permiso de edición.
- Haz clic en Enviar.
✅ No es necesario que descargues el archivo ni lo envíes por correo.
¿Qué información se necesita?
Aquí te explicamos cada uno de los campos que debes llenar en la pestaña Catálogo de productos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
name | Nombre del producto. Campo obligatorio. Es de uso interno y no aparece en la factura. |
internal_code | Código interno opcional. Usalo si tienes un identificador interna para tus productos. |
description | Descripción del producto. Campo obligatorio. Es lo que sí aparece en la factura. Debe ser clara y completa. |
unit_measure | Unidad de medida. Selecciona una opción desde la lista desplegable. Ej: unidad, litro, caja. |
price_with_iva | Precio final del producto, incluyendo IVA. No debe ser vacío. |
product_type | Tipo de producto. Selecciona desde las opciones disponibles (bien, servicio, combo, etc.). |
📌 Todas las columnas con desplegables se llenan con valores válidos definidos en las pestañas auxiliares.
¿Y después?
Una vez que compartas el archivo con nosotros:
Nuestro equipo se encargará del resto.
Vamos a validar los datos y realizar la carga en tu cuenta. Si hay algo que corregir, te avisaremos directamente.
¿Tienes dudas? Escríbenos a clientes@facturallama.com o por WhatsApp. Estamos para ayudarte.